Huisregels Jef Stables

Huisreglement Jef Stables voor bezoekers

Welkom bij Jef Stables! Om het voor iedereen veilig, prettig en gezellig te houden, vragen wij alle bezoekers en klanten om onderstaande huisregels te respecteren en te volgen.

1. Algemeen

Klanten en bezoekers worden geacht op de hoogte te zijn van de geldende huisregels.
Iedereen die zich op het terrein van Jef Stables bevindt, doet dit op eigen risico.
Aanwijzingen van het personeel dienen altijd te worden opgevolgd.
Jef Stables is niet aansprakelijk voor verlies van en/of schade aan persoonlijke eigendommen.

2. Opening & Toegang

Jef Stables is geopend op groeps- en privélesdagen. Deze dagen en tijdstippen zijn te vinden op onze website.
Op andere dagen of tijdstippen is bezoek alleen mogelijk op afspraak. Wij zijn niet doorlopend geopend.
Aan het woonhuis bevindt zich het toegangshek van Jef Stables.
Wanneer dit hek gesloten is, dient het steeds gesloten te blijven.
U mag oprijden, maar dient onmiddellijk te stoppen om het hek opnieuw te sluiten voordat u verder rijdt.
Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat de honden kunnen ontsnappen.
Wanneer het hek open staat, mag het open blijven. In dat geval bevinden de honden zich veilig binnen.
Indien het hek na 19:00 uur nog open staat, mag de laatste aanwezige het hek sluiten.

3. Bar & Consumpties

De bar is uitsluitend geopend tijdens de groepslessen, zoals vermeld op de website.
Zelfbediening is niet toegestaan.
Drankkaarten kunnen worden aangekocht tegen een prijs van € 10,00 per stuk.
Lesklanten kunnen drank bestellen bij de lesgever en dienen deze direct af te rekenen.

4. Veiligheid & Gedrag

Van alle bezoekers, ruiters en toeschouwers wordt een hoffelijke, beleefde en correcte houding verwacht. Verbaal grensoverschrijdend gedrag, intimidatie of enige vorm van fysieke agressie worden niet getolereerd en kunnen leiden tot onmiddellijke verwijdering van het terrein.
Bezoekers worden verzocht de stallen niet te betreden, de paarden niet aan te raken en geen voeder of snoepjes te geven zonder toestemming van de eigenaar van het paard. Voor lespaarden is Jef Stables de eigenaar.
Houd als bezoeker minimaal 2 meter afstand van een paard, ook als het begeleid wordt door een ruiter.
Blijf uit de stalgangen wanneer de lespaarden in- of uit de piste komen.
Stallen, opslagplaatsen van hooi, stro, werkhok, garage en woonhuis zijn geen speelterreinen en niet toegankelijk.

Tractor en kniklader zijn eveneens niet toegankelijk.
In de pistes mag enkel gespeeld worden wanneer er geen paarden rijden en er geen overlast wordt veroorzaakt.
In de springpiste dienen balken na gebruik altijd correct te worden opgeborgen en omhoog geplaatst te worden. Er mogen geen kruisjes blijven staan. Zo zorgen we ervoor dat het springmateriaal veilig blijft en langer meegaat.
Personen in de buurt van de pistes mogen lessen of activiteiten op geen enkele manier verstoren. Ouders en toeschouwers mogen de piste tijdens een les niet betreden en mogen de lesgever niet onderbreken.
We willen ook dat er met de lesgever en lesnemers respectvol wordt omgegaan. Ongeacht het niveau van de ruiter.
Ouders/verzorgers zien erop toe dat hun kinderen deze regels kennen en naleven.

5. Kinderen

Jef Stables kan geen verantwoordelijkheid dragen voor kinderen die zich op het terrein bevinden.
Kinderen jonger dan 10 jaar mogen alleen onder toezicht van een volwassene op het terrein verblijven.
Ouders/verzorgers blijven altijd verantwoordelijk en aansprakelijk voor het gedrag van hun kinderen, ook vanaf 10 jaar.
Eventuele schade veroorzaakt door kinderen dient volledig te worden vergoed door de ouders/verzorgers.

6. Honden

Honden zijn welkom, mits aangelijnd, op het terrein en in de accommodatie.
Ze dienen afstand te houden bij de paarden, zodoende dat ze de paarden niet hinderen.
Op het terrein van Jef Stables lopen drie Rhodesian Ridgeback-teven los. Deze honden zijn sociaal en gewend aan andere honden.
De Dalmatiër reu verblijft afzonderlijk in een afgesloten tuintje en is niet sociaal naar andere honden. Gelieve met uw hond niet in de buurt van dit tuintje te komen.
Hondenpoep dient te worden opgeruimd met zakjes en gedeponeerd in de blauwe Renewi-container.

7. Communicatie & Bereikbaarheid

De eigenaar van Jef Stables is bereikbaar maandag tot zaterdag van 08:00 tot 19:00 uur voor vragen, afspraken of ondersteuning.
Buiten deze uren en op zondag kan contact uitsluitend in geval van nood worden opgenomen.
Gelieve deze tijden te respecteren, zodat het welzijn van zowel personeel, klanten als paarden gewaarborgd blijft.
Voor groepslessen is er een WhatsApp-groep waarin alle praktische zaken worden gedeeld, zoals afgelasting van lessen door het weer of wijzigingen bij de manege of paarden. Reacties in deze groep zijn niet toegestaan, zodat de groep overzichtelijk blijft.
Voor overleg, voorstellen, meningen of discussies vragen wij u zich privé tot Jef Stables te wenden, zodat deze op een rustige manier besproken kunnen worden. Hiervoor kan ook een afspraak mondeling worden gemaakt.

8. Parkeren

Auto’s, trailers en paardenvrachtwagens dienen geparkeerd te worden op de daarvoor voorziene plaatsen.
Parkeren gebeurt volledig op eigen risico.
Parkeerinstructies:
- Auto’s: mogen parkeren voor het woonhuis, op voorwaarde dat de plaats voor de paardentrailer en de auto van Femmy steeds vrij blijft.
  Parkeren voor de garages van het woonhuis is niet toegestaan.
  Daarnaast mogen auto’s parkeren op het gras van de koeienboer en op de weide die als parking wordt gebruikt tijdens wedstrijden.
- Trailers: één trailer mag naast de 10-stallen rechts parkeren, waarbij de doorgang aan de rechterstal steeds vrij moet blijven. Daarnaast kan er geparkeerd worden op de weide die als parking wordt gebruikt tijdens wedstrijden.
- Kleine paardenvrachtwagens: mogen parkeren naast de oranje concoursboxen of op de weide die als parking wordt gebruikt tijdens wedstrijden.
- Grote paardenvrachtwagens: mogen laden en lossen bij de verharde ingang naast het weidehek bij het woonhuis.
  Daarna kunnen ze doorrijden naar de weide die als parking wordt gebruikt tijdens wedstrijden.
- De weide moet uitsluitend als parking worden gebruikt tijdens wedstrijden en niet op andere plaatsen.
De BV Jef Stables is niet verantwoordelijk voor ongevallen op de parking.
Stapvoets rijden op het volledige terrein is verplicht, in het belang van ieders veiligheid.

9. Lidmaatschap & Verzekering

Lidmaatschap & verzekering van Paardensport Vlaanderen is verplicht voor zowel ruiters als niet-ruiters die zich bevinden in de stallen.
Het lidgeld dient jaarlijks vóór 31 januari vernieuwd te worden.
Jef Stables BV heeft een Burgerlijke Aansprakelijkheidsverzekering bij AG Insurance, die onopzettelijke schade aan derden dekt; persoonlijke eigendommen van bezoekers vallen hier niet onder.
Wie een hogere of aanvullende verzekering wenst, dient dit zelf te regelen.

10. Roken & Netheid

Roken is verboden op het terrein.
Roken is enkel toegestaan buiten de accommodatie, conform de wetgeving voor sportaccommodaties en cafés.
Netheid vinden wij erg belangrijk. Wij vragen alle bezoekers om afval in de voorziene vuilnisbakken te deponeren.
- Klein afval: Vuilnisbakken zijn aanwezig in de bar en bij de wasplaats.
- Groot afval: Blauwe Renewi-container container bij het grote schuifhek.

11. Orde & netheid

Uitwerpselen en andere vervuiling van het paard dienen door de eigenaar/berijder onmiddellijk te worden opgeruimd vóór het verlaten van de plaats (opzadelplaats, wasplaats, pistes, gangen, enz.).
Paardenmest moet altijd worden opgeruimd. Bij overtreding ontvangt u eerst een waarschuwing; bij een volgende overtreding volgt een boete van € 5,00 of het uitvoeren van een uur groepsles mest ruimen. Wij hanteren hier een strikt beleid.
We vragen ook altijd na gebruik van de wasplaats deze uit te vegen of uit te spuiten met water.
Eigen materiaal en materiaal van de manege mag niet rondslingeren en dient na gebruik netjes te worden opgeruimd.
Het bewaren van persoonlijke goederen op de manege gebeurt volledig op eigen risico. Jef Stables is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal.

12. Voeder & Verzorging van de Paarden

Stro, hooi en voeder worden uitsluitend verstrekt door het personeel van de manege.
Het is niet toegestaan om zelf paarden te voeren zonder toestemming van het personeel.

13. Lessen

Om het lesverloop goed te organiseren, vragen wij om lessen minstens 2 dagen op voorhand te boeken.
Indien u verhinderd bent, dient u zich minstens 24 uur op voorhand af te melden. Bij laattijdige of geen annulatie noch doktersbriefje zijn wij genoodzaakt de les aan te rekenen volgens de geldende tarieven.
Een nieuwe lesafspraak kan pas worden vastgelegd nadat deze kost werd voldaan.
Gelieve tijdig aanwezig te zijn voor uw les. Bij te laat aankomen wordt de les ingekort, uit respect voor het uurrooster en de klanten die na u les volgen.
De lessen zijn ingedeeld per niveau. Enkel de lesgever en samenspraak met Jef Stables kan beoordelen of een les geschikt is voor uw niveau. Bij twijfel kan u steeds om advies vragen.
Denkt u klaar te zijn voor een hoger niveau, bespreek dit eerst met uw lesgever of Jef Stables.
Het dragen van een goedgekeurde rijhelm is verplicht. Ruiters dienen rijlaarzen te dragen of stevige schoenen met een gladde zool en een kleine hak, eventueel gecombineerd met chaps. Aangepaste en veilige rijkledij is te allen tijde verplicht.
Het dragen van een bodyprotector is verplicht bij elke rijles tot 12 jaar. En bij springlessen verplicht tot 16 jaar.
De ter beschikking gestelde paarden en het materiaal dienen met respect behandeld en verzorgd te worden, zowel vóór als na de lessen.
Groepsleskaarten zijn strikt persoonlijk en enkel geldig binnen de familie.
Verkochte groepsleskaarten en/of cadeaubonnen worden niet teruggenomen en niet terugbetaald.
Houd er rekening mee dat groepsleskaarten en cadeaubonnen een geldigheidsperiode hebben, deze dient te worden gerespecteerd.

14. Gebruik van Was- en Poetsplaatsen

Was- en poetsplaatsen zijn in de eerste plaats voorzien voor pensionpaarden.
De paarden worden naar de poetsplaats gebracht via de doorgang langs de binnenpiste. De doorgang langs de parking mag hiervoor niet gebruikt worden.
Iedereen staat graag op een propere wasplaats; deze dient na gebruik netjes te worden achtergelaten.
We vragen ook altijd na gebruik van de wasplaats deze uit te vegen of uit te spuiten met water.
Was- en poetsplaatsen zijn uitsluitend bedoeld voor het poetsen en/of wassen van het paard en zijn voorzien voor kort gebruik.
Het is niet de bedoeling dat paarden langdurig op deze plaatsen blijven staan.
Gelieve deze plaatsen zo efficiënt en vlot mogelijk te gebruiken.
Paarden mogen niet worden vastgezet in gangen of aan hekkens, aangezien dit onveilige situaties creëert voor zowel paarden als begeleiders. Dit dient te allen tijde vermeden te worden.
Een extra opzadelplaats is voorzien:
- in de binnenpiste, waar ringen aanwezig zijn om het paard veilig vast te zetten;
- of in de eigen stal van het paard.

15. Handelen bij ongevalssituaties

Voorkom paniek!
Bij een ongeval gaat één persoon naar het slachtoffer en blijft erbij. Deze persoon volgt verder de instructies van de lesgever of van Jef Stables.
Zo snel mogelijk wordt het personeel gewaarschuwd.
Bij een ongeval in de rijbaan wordt ervoor gezorgd dat de paarden in de rijbaan niet bij het slachtoffer kunnen komen.
Andere ruiters gaan rustig naar stap of halt en volgen de instructies van de lesgever of van Jef Stables op. Indien nodig verlaten zij de rijbaan.
Bij twijfel of ernstige verwondingen wordt een arts geraadpleegd of een ambulance gebeld.

16. VZW De vrienden van Jef Stables

Naast Jef Stables is er ook de VZW De Vrienden van Jef Stables. Deze vereniging brengt mensen samen die houden van paarden, gezelligheid en samen iets beleven.
De VZW kan allerlei activiteiten organiseren die bijdragen aan haar doel. Ook eventuele inkomsten uit activiteiten worden altijd opnieuw geïnvesteerd in de werking en komen rechtstreeks ten goede aan de ruiters. De vereniging werkt volledig belangeloos: er worden geen voordelen uitgekeerd aan leden of bestuurders.

Wil je de VZW graag mee ondersteunen? Dat kan op verschillende manieren: door actief lid te worden, door te helpen bij activiteiten of gewoon door een leuk idee te delen.

17. Toezicht & Sancties

Wanneer u personen op het terrein aantreft waarvan u vermoedt dat zij er niet thuishoren, verwittig dan onmiddellijk het personeel.
Indien een klant of bezoeker zich, ondanks waarschuwing, niet aan het huisreglement houdt, kan de toegang tot Jef Stables worden ontzegd.

Wij danken u voor uw begrip en medewerking en wensen u een fijne en veilige tijd bij Jef Stables.